Čo je to PDF?
Uverejnený podľa ©almi v Dokumenty - tipy · Pondelok 17 Nov 2025 · 3:15
Čo je to PDF?
- Veľakrát sa aj ja stretávam s tým, že sa ma pýtajú, čo je to vlastne to PDF? Že pošlite mi to mailom v PDF. Jednoducho povedané, PDF je formát, ktorý sa jednoducho nedá "rozhádzať". Ešte stále NEM? Príklad: píšem si vo Worde žiadosť o prijatie do zamestnania. Napíšem a pošlem ako prílohu v maily. No a z druhej strany mi môže prísť odpoveď, pošlite mi to ešte raz ale v PDF. Čo sa mohlo stať??? Veď tam majú všetko, čo chceli? Nevedia čítať😀? Čítať vedia, len im to mohlo dôjsť "rozhádzané". A prečo? Program MS Office, ktorého súčasťou je aj MS Word bol na slovenský trh uvedený cca okolo roku 1997, čiže pekných pomaly 30 rokov. No, a ten MS Office sa delí na tzv. staršie verzie a novšie verzie. Keď ti položím otázku, akú máš verziu, viem aj odpoveď. PRE BOHA, TO KDE NÁJDEM😆?
- No a tu je PES🐕 ZAKOPANÝ. Ak užívateľ napíše nejaký textový dokument v "novej verzii", a pošle to užívateľovi, ktorý má starú verziu, a pritom ani jeden z nich netuší akú verziu má, ten, kto má tú "staršiu verziu", tak tomu ten dokument môže prísť "rozhádzaný", čiže ho Word nevie prečítať. Staršie verzie môžu mať problém čítať niektoré nové funkcie či formátovanie. Opačný prípad, ak je textový dokument napísaný v "staršej verzii" a odošle sa užívateľovi, ktorý má "novú verziu", nová verzia si s tým poradí, a užívateľ vidí celý dokument tak ako to má byť.
- Ak chcete mať istotu, že dokument bude u každého vyzerať rovnako - či ho otvorí na počítači, v mobile atď., text sa nerozuteká, fotky sa neposúvajú a dokument sa celý nerozhádže, musí byť uložený vo formáte PDF. Takže ak niekomu posielame dokument, jediná istota aby to "došlo v poriadku" je, uložiť si dokument do formátu PDF alebo ak ho máme fyzicky vytlačený, oskenovať ho (mobilom je to úplne jednoduché) a uložiť to do formátu PDF. Tento formát chráni vzhľad dokumentu a eliminuje problémy medzi jednotlivými verziami Wordu.
Ak náhodou dvaja a viac ľudí na niečom pracujú, a potrebujú si to vzájomne preposielať, je lepšie ukladať si dokument do "starej verzie", čiže do formátu .doc. Pokiaľ tam nie sú používané nejaké náročné grafické prvky, dokument by si mal zachovať celistvosť.
A už keď sme pri tých "wordových súboroch". Staršie verzie majú koncovku .doc, novšie verzie .docx. Líšia sa aj ich ikony. Viď priložený obrázok nižšie. Aby som nezabudla. Ako dospejem k tomu oknu nižšie? Postavím sa na ikonu dokumentu Word, napríklad tam máme napísanú Žiadosť, klikneme PRAVÝM, opakujem PRAVÝM tlačidlom myši, vyberieme ĽAVÝM tlačidlom VLASTNOSTI a vidíme
⬇️ alebo ⬇️
A ako uložiť dokument napísaný vo Worde jedným alebo druhým spôsobom? Myslím tým nová verzia do staršej, lebo staršia do novej sa uložiť nedá. Vo "wordovskom" dokumente kliknete na súbor, vyberiete VŽDY "ULOŽIŤ AKO", v pravej časti si vyberiete na Pracovnú plochu (desktop). Otvorí sa vám okno, súbor si pomenujete (tam, kde je uvedené názov súboru). Pozriete sa očami nižšie, a tam je hneď typ súboru, ak do staršieho typu Wordu, tak si vyberiete formát Dokument programu Word 97-2003. Ak nepotrebujete nič "riešiť", ponecháte typ súboru Dokument programu Word. Ak to chcete uložiť do formátu PDF, vyberiete si PDF.
Viď obr.
A ako zistím hneď priamo v programe Word akú mám verziu? Ak už mám otvorený ten Word, klik na súbor, potom si vyber v ľavej časti dole KONTO a zbytok uvidíš v priloženom obrázku.
⬇️
Verím, že ti🫵 to pomohlo😉.