Všeobecný administratívny pracovník

neakreditovaný odborný program, ktorý zvyšuje kvalifikáciu účastníka

- digitálne zručnosti, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, hospodárska korešpondencia, norma STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností a online spolupráca

Informácie o kurze

🔹Kurz Všeobecný administratívny pracovník vychádza z kompetencií definovaných v Národnom systéme kvalifikácií (NSK) pre administratívne profesie a pripravuje účastníkov na praktické úlohy administratívneho pracovníka.

🔹Tento kurz rozširuje kvalifikáciu v oblasti administratívy, rozširuje znalosti, zdokonaľuje a prehlbuje praktické zručnosti v oblasti (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet, OS Windows, E-mail, hospodárska korešpondencia), ktoré sú potrebné pre výkon administratívnej práce. Tento kurz nevyžaduje akreditáciu podľa zákona č. 292/2024 Z. z., keďže nejde o regulované povolanie.

🔹Kurz je vhodný aj pre začiatočníkov a nevyžaduje predchádzajúce skúsenosti v odbore.

🔹Absolvent získa OSVEDČENIE, ktoré mu umožní uchádzať sa o pracovné pozície ako administratívny pracovník, referent, asistent či pracovník v klientskom centre.

🔹Cieľom kurzu je získať zručnosť z oblasti nedostatkových pracovných pozícií a digitálnej transformácie, čo zvyšuje osobnostný potenciál uchádzača, nadobudnutie profesijného rastu, získanie cenných znalostí a praktických skúseností za účelom čo najlepšieho využitia v praxi a o zlepšenie svojho postavenia na trhu práce.

🔹Absolvent je schopný rýchlo sa prispôsobiť novým technológiám a je pripravený prispieť k úspechu svojej organizácie v modernom digitálnom prostredí.

🔹Výučba prebieha metódou teoretickej prípravy 30 % a množstva praktických cvičení 70 %, ktoré poskytnú reálne skúsenosti z administratívnej praxe.

Možnosti uplatnenia:

➡️administratívny pracovník

➡️asistent/ka v kancelárii
➡️referent/ka v podniku, organizácii či na úrade
➡️operátor/ka kancelárskej agendy
➡️recepčný/á, prevádzkar/ka, vedúci/a predajne

➡️koordinátor/ka tímu alebo oddelenia
➡️vedúci/a jedálne
➡️obchodný zástupca

Čo sa naučíte:

💠digitálne základy pre prax v administratíve

🔸(zapnutie/vypnutie PC, práca s myšou, orientácia v systéme Windows, práca so súbormi a priečinkami

🔸práca s e-mailom/odosielanie a prijímanie správ/prílohy/základná etiketa komunikácie/phishing/bezpečné správanie online

🔸nástroje Google Drive/práca s cloudom)

💠tvorba písomností a prezentácií

🔸Word: formátovanie textu - písmo, veľkosť, farba, kurzíva, odseky, zarovnanie, riadkovanie, štýly, nadpisy

🔸písomnosti pre prax - životopis, motivačný list, žiadosť, obchodná korešpondencia, bulletiny, plagáty, informačné dokumenty

🔸práca s objektmi - tabuľky a grafy vo Worde, vloženie obrázkov a ilustrácií, hlavička, päta a číslovanie strán

🔸úprava dokumentov pre prezentáciu alebo tlač - kontrola pravopisu, formát docx, formát PDF

🔸príprava školských a seminárnych prác - titulná strana, obsah, kapitoly, automatické číslovanie strán a nadpisov

🔸PowerPoint: tvorba prezentácie - nové snímky, rozloženie, šablóny, titulky, podnadpisy, odrážky

🔸práca s textom a objektmi - formátovanie textu, vloženie obrázkov, grafov, diagramov, grafických prvkov, hudby, videí

🔸príprava materiálov - plagáty z prezentácií, tlač a export do JPG, PDF a pptx

🔸typy prezentácií - statická/dynamická, lineárna/nelineárna, vedená/automatická

💠práca s tabuľkami a správa dát pre administratívne procesy (Excel)

🔸orientácia v prostredí Excelu, otvorenie/uloženie súboru, práca s listami a hárkami, čo je to bunka, riadok, stĺpec

🔸relatívna/absolútna adresa bunky, kombinované adresovanie

🔸tvorba a úprava tabuľky - zadávanie a úprava dát, formátovanie buniek, zlúčenie buniek, orámovanie a štýly tabuliek, triedenie a filtrovanie údajov

🔸práca so vzorcami - základné matematické operátory

🔸používanie funkcií: matematické: SUM/IF, IFS, SUBTOTAL, PRODUCT, SEQUENCE; logické: AND, IF, IFS, OR, FALSE/TRUE; štatistické: AVERAGE/IF, IFS, COUNT/A, IF, IFS, MIN/IF, MAX/IF; dátumové: DATEDIF, DAY, TODAY, EDATE; vyhľadávacie: VLOOKUP/XLOOKUP; databázové: DMAX, DMIN; textové: MID, LEFT, LOWER, PROPER, RIGHT; kontingenčné (pivotné) tabuľky

💠automatizácia úloh

🔸používanie šablón, e-mailov, práca s predpripravenými dokumentami, generovanie reportov

🔸online spolupráca v administratíve - úprava dokumentov viacerými ľuďmi naraz, práca s cloudovými úložiskami, kalendáre, schôdzky

💠práca s elektronickými dokumentami

🔸konvertovanie dokumentov, tlačové verzie, zálohovanie

🔸komunikácia v kancelárii: Google Meet, odoslanie správy, správne telefonovanie

📍 Po absolvovaní kurzu účastník (vzdelávacie výstupy):

🔹vie bezpečne používať počítač a operačný systém, orientuje sa v súboroch a priečinkoch, zvláda internetové vyhľadávanie a online nástroje, ovláda základnú e-mailovú komunikáciu a cloudové úložiská

🔹tvorí a formátuje dokumenty vo Worde (životopisy, žiadosti, bulletiny, plagáty, seminárne práce), vytvára tabuľky a grafy

🔹v PowerPointe vytvára prezentácie a vizuálne materiály, exportuje a pripravuje dokumenty a prezentácie na tlač alebo zdieľanie

🔹v Exceli vytvára a upravuje tabuľky, používa bunkové adresovanie, používa vzorce a funkcie, tvorí grafy a kontingenčné tabuľky
🔹využíva šablóny, jednoduchú automatizáciu a hromadnú prácu s dokumentami, spolupracuje online na dokumentoch a projektoch, ovláda e-mailovú komunikáciu, telefonovanie a videohovory v kancelárskom prostredí

Štruktúra kurzu - 4 moduly

1️⃣ Digitálne základy pre administratívnu prax - 16 h

✅práca s počítačom a súbormi

✅e-mailová komunikácia

✅cloud

✅základy MS Word

✅príprava dokumentov

✅pravidlá písania

2️⃣ Word a PowerPoint - písomnosti a prezentácie - 24 h

✅pokročilé funkcie Word, tvorba dokumentov, šablóny, štýly, prehľadné písanie

✅PowerPoint – tvorba prezentácií, bulletinov, plagátov, vizualizácia dát (grafy, smartArt grafika, mapy, tabuľky, interaktívne prvky a animácie)

✅hospodárska korešpondencia a norma STN 01 6910

3️⃣ Excel a správa dát pre administratívne procesy - 32 h

✅tabuľky, vzorce, filtrovanie, analýza dát, evidencia a reporty, prepojenie dokumentov

4️⃣ Automatizácia a online spolupráca v administratíve - 8 h

✅pokročilý Excel, automatizácia procesov

✅cloudové úložiská

✅zdieľanie dokumentov

✅online spolupráca (videohovory, chat - Zoom, Meet)

📍Rozsah kurzu: 80 hodín/10 dní

📍Cena na nezamestnaného účastníka je v priemere 1200 €, zamestnaného 800 € - preplatené Úradom práce (projekt Zručnosti pre trh práce)

📍Osvedčenie + manuály (vlastné autorské materiály)

📍Termín kurzov: Kurzy otvárame priebežne, podľa dohody

Formy výučby:

prezenčne
prezenčne (online z pohodlia domova)

Metódy vzdelávania:

🔹Klasické (tradičné) metódy:

Výklad (prednáška) - lektor vysvetľuje teóriu.
Demonštrácia - lektor ukazuje postup priamo na počítači (napr. v programe MS Excel, MS Word... ).
Rozhovor/diskusia - otázky a odpovede počas výučby.
Práca s učebnými materiálmi - manuály, návody, prezentácie.

🔹Praktické metódy:

Cvičenia pri počítači - samostatná práca podľa zadania.
Projektová výučba - vytvorenie vlastného projektu (dokument, tabuľka, web stránka).
Riešenie problémov (problem-based-learning) - účastníci riešia konkrétnu úlohu alebo chybu.
Simulácie - tréning v modelovom prostredí.

🔹Hodnotiace metódy:

Diskusia a spätná väzba.
Projektové hodnotenie (tabuľka, plagát, bulletin, prezentácia, web stránka).
Sebahodnotenie.
Osvedčenie získajú absolventi na základe aktívnej účasti a vypracovania praktických úloh.

📢Podmienky účasti na kurze (termíny): viac info tu

Nový národný projekt - "Zručnosti pre trh práce" prináša možnosť bezplatne získať finančnú podporu na vzdelávanie či rekvalifikáciu.

Všeobecný administratívny pracovník - www.daal.sk

DAAL - PC KURZY | ONLINE/PREZENČNE

Všeobecný administratívny pracovník