Technika administratívy - DAAL - počítačové kurzy

Počítačové kurzy
+421944 516 434
+421907 637 377
Počítačové kurzy
Spišská Nová Ves
e-mail: daal@daal.sk
+421944 516 434
+421907 637 377
e-mail: daal@daal.sk
+421944 516 434
+421907 637 377
Počítačové kurzy
Preplatenie PC kurzov prostredníctvom ÚPSVaR/Kompas+/
počítačové kurzy
Preplatenie PC kurzov prostredníctvom ÚPSVaR/Kompas+/
počítačové kurzy
e-mail: daal@daal.sk
Spišská Nová Ves
Spišská Nová Ves
Prejsť na obsah

Technika administratívy

PC kurzy pre nezamestnaných

Výpočtová technika - Technika administratívy
 
Kurz je určený pre všetkých záujemcov, ktorí chcú nadobudnúť zručnosti vyžadované v pracovných pozíciách v administratíve a rôznych asistentských pozíciách v štátnom, resp. súkromnom sektore.

Trvanie: 80 hodín /1 hodina=60 min.
Miesto konania: Spišská knižnica v Spišskej Novej Vsi, Letná 28

Osnova:
  
Textový editor Microsoft Word, ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu:
  • word ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu
  • formátovanie textu
  • klávesové skratky
  • odstavce, číslovanie, odrážky
  • práca so štýlmi
  • vloženie tabuľky, obrázkov, tvarov atď.
  • záhlavie a zápätie, číslovanie stránky, zalomenie stránky, generovanie obsahu
  • vkladanie kopírovaného textu z iného dokumentu
  • rozloženie stránky a nastavenie
  • pozadie stránky – vodotlač, farba, orámovanie
  • uloženie práce

Technika administratívy a hospodárska korešpondencia:
 
Účel: získanie vedomostí a praktických zručností na racionálne vykonávanie administratívnych činností
 
Metóda výučby:
  • teoretická časť
  • praktické ukážky
  • samostatný nácvik
 
Obsah:
  • oboznámenie sa s klávesnicou
  • zameranie sa na desaťprstovú hmatovú metódu
  • preberanie alfanumerickej časti klávesnice, malé písmená, veľké písmená, diakritické a ostané interpunkčné znamienka a značky, nácvik písania arabských číslic, súhrné texty, úpravy textu, zvýrazňovanie textu, členenie textu
  • komunikácia, druhy komunikácie v písomnom styku
  • písanie skratiek, vysokoškolských titulov, dátumu
  • štruktúra, formálna úprava a štylizácia úradných písomností
  • úprava písomností zameraná na formálnu a obsahovú stránku podľa STN 01 6910 a úprava listov do zahraničia
  • definícia hospodárskej korešpondencie
  • úprava číselných zostáv
  • úprava textového stĺpca písomností
  • členenie textu
  • formálnosti obchodnej komunikácie
  • predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy(STN 88 6101)
  • obálky a písanie adries na obálkach
  • príklady a nácvik
  • tvorba didaktických materiálov
  • nácvik normalizovanej úpravy obchodných listov
  • nácvik obchodných listov
   
Rozdelenie písomností
  • súkromné - neformálne, písané medzi občanmi
  • obchodné - vznikajúce z činnosti podnikateľských subjektov
    - dopyt, ponuka, objednávka, urgencia, reklamácia, faktúry, dodací list, kúpna zmluva,
    - interné písomnosti - oznámenie, smernica, doklady o pracovných cestách, prezenčné     
      listiny, zápisnice
    - písomnosti právneho charakteru - plná moc, potvrdenie, zmluva, žiadosť
  • úradné - súvisiace s činnosťou orgánov štátnej správy a územnej samosprávy
 
Písomnosti pri vytvorení pracovného pomeru
  • žiadosť o zamestnanie
  • štruktúrovaný životopis
  • motivačný list
  • pracovná zmluva
  • pracovná dohoda
 
Štruktúra listu
  • záhlavie
  • adresa adresáta
  • odvolávacie údaje
  • vlastný text listu
  • pečiatka a podpis
  • meno a funkcia
  • prílohy
  • doplňujúce údaje
  • veľkosti
  • formáty
  • typ písma pri písaní listov
 
Zásady správnej štylizácie
  • pokyny pre štylizáciu a korektorské značky v súlade s pravidlami slovenského pravopisu
  • vecnosť
  • stručnosť
  • zrozumiteľnosť
  • postupnosť
  • prehľadnosť
  • jazyková správnosť
 
Marketingové písomnosti
  • ponukové listy
  • letáky
  • plagáty
  • pozvánky
  • vizitky
   
Tabuľkový kalkulátor Microsoft Excel, ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu:
  • Excel ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu
  • pás kariet Ribbon
  • rozloženie strany
  • prostredie a jeho úpravy
  • popis objektov/zošit, hárok, bunka/
  • formátovanie – bunky, údajov, písma, ohraničenie bunky atď.
  • vzorcový panel
  • matematické operátory v exceli
  • funkcie – matematické, finančné, logické, štatistické, dátumové
  • tvorba a úprava tabuliek
  • ukotvenie záhlavia pri dlhej tabuľke
  • absolútna adresa bunky/dolárový znak/
  • oprava navonok nezmyselnej tabuľky
  • kontingenčná tabuľka
                         
Prezentačný program Microsoft PowerPoint:
  • PowerPoint v praxi
  • zásady – textová časť, obrázok, používanie farieb
  • zlaté pravidlá pri príprave prezentácie
  • praktické rady
  • tvorba prezentácie – typy prezentácie
  • motívy, prechody, animácie, časovanie
  • formátovanie pozadia, textu, obrázku
  • využívanie rozšírených možností/zvuk, film, animácie/
  • tlač snímok, osnovy, podkladov a poznámok
  • ukladanie a formáty uloženia
 
Návrat na obsah