Technika administratívy
PC kurzy pre nezamestnaných
Výpočtová technika - Technika administratívy
Kurz je určený pre všetkých záujemcov, ktorí chcú nadobudnúť zručnosti vyžadované v pracovných pozíciách v administratíve a rôznych asistentských pozíciách v štátnom, resp. súkromnom sektore.
- absolvent sa naučí samostatne pracovať s počítačom v operačnom systéme Microsoft Windows. Oboznámi sa so základnou terminológiou, aplikáciami, prácou a bezpečnosťou na internete, hardvérom a softvérom. Dokáže efektívne pracovať s kancelárskym balíkom Microsoft Office.
- osvojí si normalizovanú úpravu písomností a obchodnú korešpondenciu
- osvojí si písanie desaťprstovou hmatovou metódou
- dokáže efektívne pracovať s kancelárskym balíkom, bude schopný vytvárať rôzne dokumenty a tabuľky
- pomocou nástrojov a užitočných funkcií si dokáže zjednodušiť a zrýchliť každodennú prácu
Trvanie: 80 hodín /1 hodina=60 min.
Miesto konania: Spišská knižnica v Spišskej Novej Vsi, Letná 28
Osnova:
Práca s PC a Microsoft Windows:
- práca s počítačom
- operačný systém, aplikácie, systémové nástroje, ovládací panel
- pracovná plocha, okná, ikony, možnosti zobrazenia
- súbory, adresáre, stromová hierarchia, pomenovanie objektov, vytváranie, mazanie kopírovanie a presúvanie objektov
- pamäťové zariadenia - USB kľúč
Internet - www, e-mail:
- úvod do internetu
- webový prehliadač
- čo sú to webové stránky
- internetový vyhľadávač
- prehliadač, jeho nastavenie a ovládanie
- tlač a ukladanie webových stránok, uloženie textu, uloženie obrázku
- elektronická pošta (e-mail) - práca s e-mailom
- bezpečnosť na internete, antivírusový program
Textový editor Microsoft Word, ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu:
- úvod do práce s Wordom
- spustenie programu
- písanie jednoduchého textu, formátovanie textu
- klávesnica, klávesové skratky
- odstavce, číslovanie, odrážky
- práca so štýlmi
- vloženie tabuľky, obrázkov, tvarov atď.
- záhlavie a zápätie, číslovanie stránky, zalomenie stránky, generovanie obsahu
- vkladanie kopírovaného textu z iného dokumentu
- rozloženie stránky a nastavenie
- pozadie stránky – vodotlač, farba, orámovanie
- uloženie práce
Technika administratívy a hospodárska korešpondencia:
Účel: získanie vedomostí a praktických zručností na racionálne vykonávanie administratívnych činností
Metóda výučby:
- teoretická časť
- praktické ukážky
- samostatný nácvik
- oboznámenie sa s klávesnicou
- zameranie sa na desaťprstovú hmatovú metódu
- preberanie alfanumerickej časti klávesnice, malé písmená, veľké písmená, diakritické a ostané interpunkčné znamienka a značky, nácvik písania arabských číslic, súhrné texty, úpravy textu, zvýrazňovanie textu, členenie textu
- komunikácia, druhy komunikácie v písomnom styku
- písanie skratiek, vysokoškolských titulov, dátumu
- štruktúra, formálna úprava a štylizácia úradných písomností
- úprava písomností zameraná na formálnu a obsahovú stránku podľa STN 01 6910 a úprava listov do zahraničia
- definícia hospodárskej korešpondencie
- úprava číselných zostáv
- úprava textového stĺpca písomností
- členenie textu
- formálnosti obchodnej komunikácie
- predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy(STN 88 6101)
- obálky a písanie adries na obálkach
- príklady a nácvik
- tvorba didaktických materiálov
- nácvik normalizovanej úpravy obchodných listov
- nácvik obchodných listov
Rozdelenie písomností
- súkromné - neformálne, písané medzi občanmi
- obchodné - vznikajúce z činnosti podnikateľských subjektov
- interné písomnosti - oznámenie, smernica, doklady o pracovných cestách, prezenčné
listiny, zápisnice
- písomnosti právneho charakteru - plná moc, potvrdenie, zmluva, žiadosť
- úradné - súvisiace s činnosťou orgánov štátnej správy a územnej samosprávy
Písomnosti pri vytvorení pracovného pomeru
- žiadosť o zamestnanie
- štruktúrovaný životopis
- motivačný list
- pracovná zmluva
- pracovná dohoda
Štruktúra listu
- záhlavie
- adresa adresáta
- odvolávacie údaje
- vlastný text listu
- pečiatka a podpis
- meno a funkcia
- prílohy
- doplňujúce údaje
- veľkosti
- formáty
- typ písma pri písaní listov
Zásady správnej štylizácie
- pokyny pre štylizáciu a korektorské značky v súlade s pravidlami slovenského pravopisu
- vecnosť
- stručnosť
- zrozumiteľnosť
- postupnosť
- prehľadnosť
- jazyková správnosť
Marketingové písomnosti
- ponukové listy
- letáky
- plagáty
- pozvánky
- vizitky
Tabuľkový kalkulátor Microsoft Excel, ako prostriedok pre hospodársku korešpondenciu:
- úvod do MS Excel
- pás kariet Ribbon
- rozloženie strany
- základne prostredie a jeho úpravy
- popis objektov/zošit, hárok, bunka/
- formátovanie – bunky, údajov, písma, ohraničenie bunky atď.
- vzorcový panel
- základné matematické operátory v exceli
- funkcie – matematické, finančné, logické, štatistické, dátumové
- tvorba a úprava tabuliek
- ukotvenie záhlavia pri dlhej tabuľke
- absolútna adresa bunky/dolárový znak/
- oprava navonok nezmyselnej tabuľky
- kontingenčná tabuľka
Prezentačný program Microsoft PowerPoint:
- úvod do PowerPointu
- základné zásady – textová časť, obrázok, používanie farieb
- zlaté pravidlá pri príprave prezentácie
- praktické rady
- tvorba prezentácie – typy prezentácie
- motívy, prechody, animácie, časovanie
- formátovanie pozadia, textu, obrázku
- využívanie rozšírených možností/zvuk, film, animácie/
- tlač snímok, osnovy, podkladov a poznámok
- ukladanie a formáty uloženia